Как избежать штрафов за опоздание на работу и сохранить авторитет перед руководством. Подробнее о видах дисциплинарных наказаний и тех, кого нельзя уволить за прогулы.

Каждому человеку хоть раз в своей жизни доводилось опаздывать на работу по разным причинам. Одних, руководство прощало после такого случая, а других строго наказывало, выписывая штрафные санкции. Зачастую все зависит от вида профессии и самого начальства.

Задержка или опоздание – это когда работник находиться за пределами рабочего места, в тот промежуток времени, когда он обязан согласно трудовому договору, выполнять свой прямой профессиональный долг.

К такому факту можно отнести такие моменты:

• Задержка свыше 10 минут и более;
• не своевременный приход с перерыва на обед;
• покидание рабочего места по личным вопросам, не предупредив руководство.

Опоздание в связи с важными причинами

Подчиненный, перед исполнением трудовых действий, должен предоставить документ (справку) своему руководителю о причине отсутствия.

К уважительным причинам относятся:

1. Тяжелые заболевания родных людей;
2. Непредвиденные аварии;
3. Летальный исход родственника;
4. Неисправность транспортного средства;
5. Погодные условия (наводнения, ураган);

По своевременном предоставлении справки (документе) о причине отсутствия, работник может легко избежать штраф за невыход на работу. Потому как Закон предусматривает увольнение специалиста после 4 часовой отлучки – факт грубого нарушения трудового кодекса.

В чем отличия опоздания от прогула?

Опоздание – это временная задержка работника, в связи с непредвиденными обстоятельствами.

Прогул – это заведомо умышленная отсутствие сотрудника на трудовом месте. Разница между двумя понятиями заключается:

Мера взыскания за опоздания. Форма дисциплинарной кары

Взыскание может быть нескольких вариантов, например:

• Предупреждение (замечание). Например, озвучивание сослуживцу в любой форме, будь то устно или письменно.
• Выговор (нематериальное наказание). Для побуждения рабочего к пунктуальности и выполнению трудовых обязанностей.
• Увольнение (разрыв договора, контракта). Будь-то работодатель или администрация, не важно, начальство в любой момент может потребовать прерывание договора с подчиненным.

Каждому сотруднику важно понимать, что он должен действовать согласно должностных инструкций, которые подписал, устраиваясь на работу. Взыскания не применяются в том случае, если сотрудник не виновен в своем опоздании.

Многих интересует вопрос, может ли быть выписан штраф за опоздание на работу? Кроме взысканий, которые прописаны трудовым кодексом, есть случаи и неофициальных «наказаний». Они могут быть в трудовом договоре компании.

Например:

• Лишение премии (что есть своеобразным штрафом за опоздание на работу).
• Отработка (в праздничные или выходные дни).
• Рассмотрение, и анализ поведения на общем собрании.

Документы, регулирующие процесс наложения штрафа за невыход на работу

Кода подчиненные не однократно не являются вовремя на трудовом месте, начальство вынуждено принимать меры наказания. Одних сразу увольняют, а более ценных специалистов строго наказывают, выписывая штрафы за прогулы.

Такого не пунктуального человека ограничивают в премии. Фиксируя все в специальных документах.

1. Коллективное и трудовое соглашение.

2. Положения о выплате труда.

3. Различные дополнительные договора.

Когда у подчиненного нет никакого желания выплачивать штраф за опоздание на работу, желательно срочно обратится к юридическому лицу (дабы доказать правоту). Ведь только квалифицированный специалист может доказать правоту невиновного человека.

Итак, применение в организации как меру влияния на сослуживцев штрафа за невыход на работу, наемщик рискует. Так как в случае обращения обиженного работника в судебные органы с жалобой, он сможет не только возвратить потерянные средства, но и получить .

Если у подчиненного незаконным путем отобрали долю зарплаты, он обязан в письменной форме попросить у начальника аргументировать такой поступок путем обратного ответа заказным письмом. После получения всей информации, надо идти в прокуратуру для дальнейшего проведения расследования по данному вопросу.

А наемщик по факту опоздания сослуживца, делает отметку в служебной докладной, где указывается раскрытие всех деталей проступка. В статье 192 российского Трудового Кодекса штрафы путем взимания денежных средств за такую дисциплинарную провинность не указаны.

Когда постановление об увольнении окончательно принято и обсуждению не подлежит, вышестоящее начальство следует согласно инструкции:

1. Установить факт опоздания, то есть отсутствия подчинённого на трудовом месте. Пишется акт, который заверяют трое свидетелей: начальник, особа с кадровой службы и кто-то из коллег.
2. После возвращения работника, получить от него в письменной форме материал, с указанием повода задержки. Если она подтвердиться, то штраф за невыход на работу аннулируется. Обычно время ожидания объяснения – 2 рабочих дня.
3. Подчиненный имеет право воздержаться от объяснений причины своей задержки. Но это не снимает его с получения наказания, штраф за прогул на работе будет однозначно. Несогласие отмечается в акте, который снова оформляется с тремя коллегами.
4. Озвучить решение о применении наказания. После получения пояснений или оформления документа у работодателя в течение 3-х рабочих дней. Если происшествие случилось единожды, то обычно руководитель обходиться простым замечанием, а за неоднократные прогулы – штраф или в худшем увольнение сотрудника.
5. Выдать подчиненному готовое распоряжение. Если он не принимает его, по-новому составлять указ.
6. Прикрепить копию документа в персональное дело сотрудника, где она будет лежать год – до прекращения времени изыскания.
7. Провести повторно работу, если опоздания повторяются.
8. Оформить приказ о наказании в виде увольнения при очередном прогуле, не забыв проделать действия пп. 1-3.
9. Сделать нужные записи в отделе кадров, с указанием повода увольнения. Например «увольнение за регулярное нарушение рабочего порядка».
10. Рассчитать подчиненного, возвратив ему личные документы (трудовую книгу).

Штраф за прогул на работе : Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения

Подчиненный может посчитать не законным свое увольнение, и подать в суд на начальство, чтобы получить защиту от государства. Конечно, если наемщик следовал согласно трудовому договору, оспорить его решение не получиться. Однако суд может одобрить сторону работника, если руководитель допустит ошибку во время увольнения подчиненного.

Итак, главные ошибки начальства, по отношению к подчиненным:

• Подчиненный лишился места работы после 2 отсутствия, но при этом нет письменного доказательства первого прогула (его не записали документально).
• Сотрудник дважды опоздал, но только одно было по неуважительной причине.
• Если промежуток между двумя задержками составил более 1 года.
• Руководитель после подведения итогов, принял решение назвать опоздание сотрудника — прогулом.
• Было совершено 2 явных нарушения, но за одно из них, штраф начальство не выписало.

Кого нельзя уволить за опоздание?

По закону Украины для всех права и требования одинаковы. Но все же есть исключение для таких особ:

• Женщины в положении;
• особы, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
• одинокие родители, с детьми до 14 лет.

Конечно за мелкие опоздания, увольнять не должны, для этого надо предоставить серьезные основания. Например, не выход подчиненного на трудовое место более 4-х часов без всякого предупреждения выше стоящего руководства. Такое дисциплинарное нарушение имеет уже название прогул.

Заключение

Для того чтобы оставаться на хорошем счету у работодателя надо оставаться всегда пунктуальным и ответственно подходить к поставленным задачам. Тогда не придется получать штрафы за прогулы и другие нарушения.

Рабочим признается место, в котором сотрудник организации обязан находиться (или куда он должен добраться с целью исполнения поручений начальства, предусмотренных спецификой его деятельности), и где наниматель имеет возможность осуществлять прямой или косвенный надзор за его работой. Данным определением, утвержденным ч. 6 ст. 209 ТК РФ, нужно пользоваться в ходе судебного процесса при доказывании законности увольнения члена коллектива, когда текст трудового договора не содержит четких инструкций относительно начала трудового дня. Далее мы разберем каким может быть дисциплинарное взыскание за опоздание на работу.

Опоздание – нарушение персоналом рабочего распорядка путем более позднего, чем это положено, прихода на рабочее место без веской причины. Даже пятиминутное отсутствие служащего является нарушением графика, а его отсутствие на протяжении более 4 часов (неважно, в начале, в середине или в конце трудовой смены) признается прогулом.

Как документально оформить опоздание

Необходимо фиксировать и оформлять каждый случай опоздания, иначе нарушения трудового распорядка станут систематическими. Стоит помнить, что опоздания могут произойти по причине, не зависящей от сотрудника. Но в таком случае он должен иметь при себе документальное тому подтверждение, это может быть:

• больничный лист,
• справка из ГАИ,
• медицинские справки, направления, заключения,
• справка из ЖЭКа об аварии,
• билет на транспорт общего пользования с пометкой о том, что поездка была отложена,
• повестка,
• фото того, что стало причиной нарушения трудовой дисциплины.

Если предприятие большое, и за дисциплиной следят начальники отделов, то каждый из них может доложить руководителю об опоздании подчиненных путем составления докладной записки.

Образец докладной записки

Образец Акта об опоздании работника

Образец объяснительной записки

Если работник не желает писать объяснительную, об этом также составляется Акт.

Образец Акта об отказе сотрудника писать объяснительную

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания

Если служащий отказывается от ознакомления с текстом приказа, руководитель издает акт об отказе от ознакомления и дает его на подпись свидетелям.

Образец акта об отказе сотрудника от ознакомления с приказом

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

Под дисциплиной труда понимается беспрекословное исполнение служащими предприятий правил поведения на рабочем месте, закрепленных, помимо прочих документов, трудовым договором.

Соответственно, дисциплинарным нарушением будет называться всякое игнорирование (или недобросовестное выполнение) служащими обязательств по работе. Для таких ситуаций предусмотрены различные дисциплинарные взыскания.

За нарушение трудовой дисциплины, такое как опоздание, законом запрещено удерживать денежные средства из заработной платы, иначе начальство понесет административное наказание.

Меры дисциплинарного взыскания за опоздания

В отношении опоздавшего служащего применяются исключительно дисциплинарные взыскания, поскольку нарушение рабочего распорядка является дисциплинарным проступком. Существует правило, согласно которому мера наказания должна выбираться, исходя из оценки тяжести проступка.

Существуют следующие меры наказания:

1. Замечание (обычно замечание выносится при первом случае нарушения).
2. Выговор (применяется в качестве меры наказания при повторном нарушении).
3. Увольнение (начальник вправе уволить служащего за систематические опоздания и прогулы без уважительных причин, однако не обязан этого делать; рекомендуется все же показать другим сотрудникам, что за грубое нарушение дисциплины их могут лишить работы).

Особенности увольнения при опоздании

Если служащий компании систематически позволяет себе опаздывать или вовсе не являться на работу и подвергается дисциплинарному взысканию, начальство имеет законное право уволить его, но не обязано делать этого. Если на протяжении года работник не нарушает более трудовой дисциплины, он признается добросовестным сотрудником. Наниматель может также аннулировать взыскание раньше, чем спустя год после нарушения.

Как показывает опыт работодателей, отстаивающих свои позиции в суде, не следует увольнять служащего в том случае, когда он действительно постоянно опаздывал на работу, однако раньше за ним такого не наблюдалось, случаев несвоевременного прихода на работу не фиксировалось, и решение уволить его было принято тогда, когда за сотрудником не числилось непогашенных взысканий за нарушения в прошлом.

Если служащий отсутствовал на рабочем месте более 4 часов, это признается прогулом, и начальство может расстаться с таким работником, даже если это было первое такое нарушение с его стороны.

При должна быть указана причина расторжения трудовых отношений, а в трудовой книжке делается запись:

• “Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя по причине неоднократного неисполнения сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей”.

В качестве основания для прекращения сотрудничества должен быть указан пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Когда служащий получит трудовую книжку, он ставит подпись в личной карточке (где запись о причине увольнения должна быть продублирована).

Законодательные акты по теме

Законодательные акты представлены следующими документами:

ст. ст. 57, 100 ТК РФ	О закреплении трудовым договором рабочего распорядка сотрудников, чей трудовой график не совпадает с общим режимом работы
ст. 209 ТК РФ	Определение рабочего места
Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1146-ТЗ	Об учете опоздания без уважительной причины как нарушения рабочего режима времени
ст. 21 ТК РФ	О том, что работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину
ст. 192 ТК РФ	О дисциплинарных взысканиях
п. 5 ст. 81 ТК РФ	Об увольнении сотрудника за неоднократное опоздание
ст. 194 ТК РФ	О праве работодателя снять дисциплинарное взыскание с сотрудника раньше, чем через год после нарушения
п. 33 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 №2	О неправомерности увольнения работника, который ранее не наказывался за нарушения трудовой дисциплины, или за которым не числится непогашенных дисциплинарных взысканий
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”	Утверждение унифицированной формы № Т-8 для случаев увольнения сотрудников
п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ	Основание для прекращения трудовых отношений с работником

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Сотрудник имел вескую причину для опоздания на работу, однако по отношению к нему были применены дисциплинарные взыскания. Служащий не обжаловал приказ начальства.

Когда человек находится на рабочем месте, он обязан подчиняться уставу предприятия и расписанию трудового дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает свободный график).

Некоторые несознательные работники полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Но это заблуждение. Для начала разберемся, что считается опозданием.

Опоздание – это отсутствие по какой-либо причине на рабочем месте сотрудника от 1 минуты до 4 часов.

Некоторые руководители допускают опоздание работников до 5 или 15 минут. Но это на усмотрение начальства. Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку.

В Трудовом Кодексе о понятии «опоздание» ничего не сказано. Его называют иначе – нарушение дисциплины.

Рассмотрим примеры опозданий:

• Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
• Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
• Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
• Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.

Каждый работник при приеме на работу подписывает , где прописаны все правила предприятия и трудовой распорядок дня.

Если в этом договоре нет пункта об опозданиях, или работник по каким-то причинам не был письменно ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, его привлекать к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.

Опоздание по уважительной причине

Если вы строгий руководитель и заметили отсутствие своего подчиненного на рабочем месте, не спешите его наказывать. Для начала нужно разобраться, что стало причиной опоздания, ведь в жизни любого человека случаются форс-мажорные обстоятельства.

Не за каждое опоздание можно человека наказывать. Такие нарушения делятся на опоздание по уважительной причине и по неуважительной.

Уважительные причины:

• Болезнь сотрудника;
• Болезнь его родственников и близких людей (например, ребенка);
• Смерть одного из родственников;
• Стихийные бедствия, аварии и др.

Любое опоздание по уважительной причине должно документально подтверждаться. Это могут быть больничные листы или другие медицинские справки.

Если вас затопили соседи, то справка из ЖЭКа, если попали в автомобильную аварию – справка из ГИБДД, если виной стал поломанный общественный транспорт – справка из АТП, которое обслуживает этот маршрут.

Автомобильная пробка не считается опозданием по уважительной причине.

В чем отличия опоздания от прогула

Иногда руководители ошибочно предполагают, что опоздание и прогул – это одно и то же. Но это не так.

Основные отличия рассмотрим в таблице.

Критерии	Опоздание	Прогул
Классификация	Нарушение	Серьезное нарушение
Временные рамки	Отсутствие работника на его рабочем месте от 1 минуты до 4 часов	Неявка на рабочее место или отсутствие без уведомления начальства 4 часа и более
Наказание	Замечание, выговор, увольнение (уволить за одно опоздание нельзя)	1 прогул = увольнение
Где фиксируется	В пропускной системе (если таковая имеется)	В табеле учета рабочего времени
Особенности оформления	Составляется , Акт об опоздании, приказ о взыскании	Руководитель вправе не требовать объяснений от нарушителя и не составлять какие-либо акты. Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника

Наказание за опоздания

Опоздание не считается серьезным нарушением, поэтому наказание может быть только дисциплинарным.

К ним относятся:

• Замечание – если сотрудник опоздал 1 раз;
• Выговор – 2 и более опозданий;
• Строгий выговор – опоздания имеют систематический характер;
• Увольнение – регулярные опоздания (3 раза и более).

Если причина опоздания была уважительной, и работник это подтвердил документально, то наказание не наступает.

За 1 подобное нарушение предусматривается одно дисциплинарное взыскание. Руководитель может применить наказание в течение 6 месяцев после нарушения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

Если работнику за нарушение был объявлен выговор, его может снять руководитель раньше 12-месячного срока, при условии, что подобное больше не повторяется.

Руководитель может наложить штраф, или уменьшать размер заработной платы за опоздания. Это противоречит Трудовому договору. Если подобное допускается на предприятии, то начальство могут привлечь к административной ответственности.

Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание

Согласно Трудового Кодекса РФ, за 1 опоздание нельзя. В случае если сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, то руководитель вправе уволить нерадивого работника по своей инициативе согласно статье 192 Трудового Кодекса РФ.

Последовательность действий в таком случае следующая:

1. При первом опоздании сотрудник обязан написать объяснительную записку, где он сообщит причину своего поступка и приложит к документу имеющиеся справки. Это необходимо сделать в течение 48 часов.
2. Если в течение 2 дней работник не предоставил соответствующую записку и отказался от любых объяснений, в присутствие 3 свидетелей составляется Акт об отказе объяснений.
3. Если причина неуважительная, то составляется Акт об опоздании. Этот документ должны подписать 2 свидетеля, которые подтверждают факт нарушения.
4. Если нарушение выявил руководитель подразделения, который не имеет права назначать меру наказания, он пишет рапорт на имя своего руководства и прикладывает необходимые документы.
5. После этого руководитель компании назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.
6. На основании составленного акта и проведенного разбора, на предприятии издается приказ, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.
7. После этого необходимо ознакомить с приказом работника, к которому применяется взыскание. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то составляется соответствующий акт, который подписывают 3 свидетеля.
8. Второе опоздание оформляется аналогично первому.
9. При третьем опоздании руководитель может уволить работника по своей инициативе. При этом в трудовой книжке следует указать следующую причину «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения

Перед тем как уволить сотрудника, руководитель должен понимать, что нарушители иногда несогласны с решением работодателя. Они отправляются отстаивать свои права в суд.

Если руководство действовало в рамках Трудового Кодекса, то суд будет на стороне работодателя. Если же сотрудник докажет неправомерность действий, совершенных по отношению к нему, его придется восстановить на предприятии.

Рассмотрим основные ошибки, которые допускают руководители при увольнении за опоздание:

• Работник был уволен после 2 опоздания, но при этом нет письменного подтверждения первого нарушения (его не фиксировали документально);
• Работник допустил 2 опоздания, но только одно было по неуважительной причине;
• Если период между двумя опозданиями составил более 12 месяцев;
• Работодатель суммировал все опоздания работника и назвал это нарушение прогулом;
• Было допущено 2 нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.

Заключение

Опоздание – это нарушение трудовой дисциплины, но оно не считается серьезным. Если опоздания работника нерегулярны, начальник может ограничиться профилактической беседой или замечанием.

В этой ситуации важно проявлять человечность. Быть может, у работника возникли действительно серьезные проблемы. Тем не менее нельзя допускать систематические нарушения, т. к. это только ухудшает дисциплину в коллективе.

Каждый сотрудник должен соблюдать правила организации, и приходить на работу согласно установленному графику. Бывают случаи, когда в силу определенных обстоятельств работник не успевает явиться вовремя.

Независимо от повода, опоздание на работу по трудовому кодексу считается нарушением дисциплины. Последствия во многом зависят от мнения руководителя, его отношения к данному поступку. Законодательство позволяет директору применять взыскания к провинившемуся сотруднику.

В соответствии с этим, у работника возникают вопросы: какое опоздание на работу допускается Трудовым кодексом, и какая ответственность установлена за нарушение?

В Трудовом кодексе не существует трактовки такого понятия, как «опоздание». Это значит, что задержка работника даже на 1 минуту будет являться несоблюдением внутреннего распорядка предприятия.

В статье №192 ТК РФ описаны меры воздействия, которые может применить руководитель к сотруднику.

К ним относят:

• Устное замечание;
• Письменный выговор;
• Увольнение из организации, статья №81 Трудового кодекса.

Чаще всего руководители организаций не делают выговор за опоздание на 5 пять минут, а ограничиваются устным предупреждением работнику.

Более серьезная ответственность наступает при неоднократном нарушении дисциплины, вплоть до расторжения трудового договора.

Чем отличается опоздание от прогула?

Распорядок рабочего времени присутствует практически в каждой организации. Этот документ устанавливает часы работы компании, а также указывает время занятости человека. Если для сотрудника не предусмотрен индивидуальный график, то он должен приходить вовремя. Задержка без уважительной причины до 4 часов — это то, что считается опозданием.

Умышленное отсутствие человека на предприятии более 4 часов является прогулом. Данный проступок будет рассматриваться как несоблюдение трудового режима, но более существенное, чем опоздание. За прогул руководитель имеет все основания уволить подчиненного, а за небольшую задержку – нет.

Увольнение может последовать даже за однократный прогул. Эта мера наказания предусмотрена статьей №81 п.6 ТК РФ.

Факт длительного отсутствия человека на работе фиксируется документально:

• Составляется акт о неявке сотрудника на работу;
• Запрашивается письменное объяснение причины прогула.

Если подчиненный не хочет пояснять что-либо, руководитель пишет акт об отказе от объяснений. Трудовое законодательство позволяет директору уволить человека за прогул без предупреждения и составления актов . Уведомление о расторжении трудового договора отправляется по почте.

Возможные причины и особенности опоздания

Большинство директоров лояльно относятся к задержавшимся подчиненным. Если происходят систематические опоздания, рано или поздно недисциплинированному сотруднику придется отвечать за халатное отношение к работе.

Примерами нарушения трудового порядка являются:

• Неявка работника к открытию предприятия;
• Отсутствие после перерыва на обед;
• Оставление рабочего места без уведомления;
• Уход из организации до завершения рабочего дня.

Стоит отметить, что применение взысканий за опоздание не считается обязанностью руководителя. Наказание сотрудника является его собственной инициативой, которая не запрещается Трудовым законодательством. Кроме этого, начальник самостоятельно устанавливает степень «уважительности» причины отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Допустимыми к опозданию считаются те ситуации, на которые человек не мог повлиять. Например:

• Авария, сбой в работе муниципального транспорта;
• Смерть близкого члена семьи;
• Природные стихийные бедствия;
• Посещение медицинского учреждения в связи с болезнью.

Затор на дороге, образовавшийся из-за ДТП, является уважительной причиной. Для подтверждения своих слов человек может представить начальнику справку из ГИБДД или запись видеорегистратора.

Руководитель вправе потребовать документального подтверждения причин задержки сотрудника. Такими доказательствами могут служить справки, официальные письма, слова очевидцев.

Меры взыскания

Однократное нарушение внутреннего распорядка предприятия влечет за собой дисциплинарную ответственность. Выявление факта кратковременного отсутствия работника является трудоемким занятием.

Руководителю потребуется:

• Составить докладную или рабочую записку;
• Получить объяснительную от опоздавшего;
• Рассмотреть причины отсутствия человека на рабочем месте;
• Написать приказ о наложении взысканий на провинившегося подчиненного.

Если сотрудник задержался более 3 раз, директор имеет право уволить его с занимаемой должности. Эта же мера применяется к тем работникам, на которых уже наложено взыскание, и оно является непогашенным на момент очередного нарушения. Второе и третье опоздание оформляются аналогично первому. После третьего проступка, работодатель составляет приказ о расторжении трудового договора за регулярное нарушение дисциплины.

В том случае, если провинившийся работник отказывается подписывать документ, на нем ставится соответствующая отметка. Запись о применении дисциплинарной ответственности в трудовую книгу не вносится. Исключением являются ситуации, когда за нарушение устава организации сотрудник был уволен.

Трудовой кодекс РФ запрещает накладывать штраф за опоздание на работу. Использование такой санкции является поводом для обращения в суд.

Не всегда о нарушении внутреннего распорядка руководитель узнает в тот же день. Поэтому в ТК РФ предусмотрены сроки для применения взыскательных мер. Наказать сотрудника за опоздание можно:

• На протяжении одного месяца после обнаружения проступка;
• В течение полугода после произошедшего нарушения.

За каждый проступок последует только одно наказание. Это говорит о том, что опоздавшему подчиненному нельзя сделать выговор, а затем расторгнуть с ним договор.

Частые ошибки при увольнении за нарушение режима работы

Однократная задержка является незначительным нарушением внутреннего распорядка предприятия. Следовательно, руководитель не может уволить человека за данный проступок. На практике встречаются ситуации, когда это правило не соблюдается, и с сотрудником расторгают трудовой договор.

Работодатели часто допускают ошибки при попытке уволить работника с занимаемой должности за опоздание:

• Директор увольняет подчиненного за второе опоздание, однако факт первого нарушения не был письменно зафиксирован;
• Сотрудник задержался дважды, но с момента первого проступка прошло более 1 года;
• Общее время опозданий суммируется и заносится акт о прогуле;
• Одно опоздание из двух имело уважительный повод.

Встретившись с несправедливостью, работник имеет право обратиться в суд и защитить свои интересы. Если одна из перечисленных ошибок была допущена руководителем, судья вынесет решение в пользу истца.

Действия опоздавшего сотрудника

Если человек понимает, что ему не удается попасть на работу вовремя, необходимо выполнить следующие действия:

• Предупредить директора или коллег о том, что он задерживается;
• Подготовить справки, подтверждающие уважительные причины опоздания;
• Передать объяснительную записку начальнику, подробно изложив в ней причины задержки.

Подобное поведение работника поможет избежать серьезных последствий за нарушение внутренних правил и распорядка компании.

Предоставление поддельных справок является поводом для увольнения. Кроме этого лицо, выдавшее документы, может быть привлечено к уголовной ответственности.

Факт нарушения дисциплины признается только в том случае, если человек был официально ознакомлен с внутренними правилами, режимом работы предприятия. Без его подписи отсутствие на рабочем месте не трактуется как опоздание.

Заключение

Опаздывая на работу, человек нарушает трудовую дисциплину. Причина задержки не имеет значения и не избавит от наказания за совершенный проступок. Если человек опоздал на работу впервые, руководитель может ограничиться профилактической беседой или выговором. При регулярном нарушении внутренних правил организации к работнику будут применены более серьезные меры, в том числе и увольнение.

Каждый человек за свою жизнь не раз опаздывал на различные встречи. Однако при опоздании на работу без уважительных причин к опоздавшему сотруднику могут быть применены различные санкции. Большинство руководителей сравнивают подобные поступки с халатным отношением к своим трудовым обязанностям. Постоянные нарушения подобного рода являются признаком неорганизованности. Ниже мы рассмотрим, на сколько можно опоздать на работу и что грозит работнику при неявке на рабочее место.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория

Прогулы и опоздания – рассматриваем разницу

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс Российской Федерации описывает довольно подробно. Согласно закону, опоздание - это отсутствие на непосредственном месте трудовой деятельности в момент начала рабочей смены. Согласно установленному законом регламенту, данное понятие не имеет минимальных границ. К сожалению, мало кто из сотрудников осведомлен об этом, что порождает мифы о том, что пятнадцатиминутное опоздание не повлечет за собой последствий. Основываясь на практике можно сказать о том, что даже минутная задержка может повлечь за собой разбирательство, при учете фиксирования позднего прибытия на рабочее место специальными турникетами.

На сегодняшний день большинство компаний придерживаются относительно свободного графика посещений. В подобной ситуации, руководство фирмы может закрыть глаза на незначительную задержку сотрудника. Несмотря на такую лояльность со стороны начальства, опоздание более чем на четыре часа с момента начала трудового дня, может быть засчитано как прогул. При отсутствии уважительной причины, прогул может повлечь за собой дисциплинарные взыскания, и даже преждевременное расторжение трудового договора.

Для подтверждения факта прогулов, большинство организаций ведет табель учета трудовой деятельности. В данном документе осуществляется фиксация факта отсутствия работника на территории организации. Если продолжительность отсутствия превышает 240 минут, опоздание засчитывается как прогул. В данной ситуации, отсутствие уважительных причин может привести к увольнению, согласно статье Трудового Кодекса.

В обязанность представителей отдела кадров при заполнении трудовой книги, входит указание причины увольнения. Преждевременный разрыв трудового соглашения на основании данной статьи может привести к дальнейшим проблемам с поиском работы . Учитывая этот факт, большинство организаций оставляют сотруднику возможность уволиться по собственному желанию.

Санкции со стороны руководства

В определенных ситуациях даже пятиминутное опоздание может привести к серьезным последствиям для сотрудника, нарушившего установленные законом правила. Согласно ТК РФ систематические опоздания на работу влечет за собой ответственность в виде:

• замечания;
• строгого выговора;
• увольнения.

Нередко споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде

Необходимо отметить, что в Трудовом кодексе не предусматриваются наказания, имеющие вид штрафа или вычитания пропущенных минут из оплаты труда сотрудника. Текущее законодательство говорит о том, что любые изменения в уровне оплаты труда могут быть расценены как отклонения от условий, закрепленных трудовым соглашением. Основываясь на этом, введение системы штрафных санкций за опоздание, может расцениваться как прямое нарушение закона.

Несмотря на это, некоторые компании идут на определенные ухищрения. Во многих организациях основная часть оплаты труда осуществляется в виде премии. Именно размер данной выплаты, руководство предприятия может при желании изменять. В этой ситуации, штраф за опоздание на работу варьируется от частичного до полного лишения дополнительных выплат. Так как величина данной выплаты не регламентируется трудовым соглашением, подобные действия администрации компании являются полностью законными.

Необходимо уточнить, что существуют четкие условия наложения штрафов. За одно нарушение своих должностных функций (в том числе касаемо времени присутствия на территории предприятия) разрешается лишь одна мера наказания. При конфликте руководства компании с опоздавшим подчиненным, одно из самых серьезных наказаний – вынос строгого выговора, запись о котором должна стоять в личном деле сотрудника. Вынесение выговора в сочетании с дополнительными мерами является нарушением ТК РФ.

При наличии факта повторного нарушения трудового соглашения допускаются более серьезные штрафы. При наличии нескольких опозданий без уважительной причины, администрация организации оставляет за собой право расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке. В трудовой книге указывается причина, на основе которой разрывается трудовое соглашение.

Записи в трудовой с формулировкой о нарушении в исполнении трудовых обязанностей, могут стать серьезным препятствием при попытке дальнейшего трудоустройства. Также следует обратить внимание на тот факт, что подобные проступки не скапливаются. То есть, если с момента нарушения трудовой дисциплины прошел один календарный год, данный проступок считается полностью погашенным.

Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение

Как поступить при опоздании

Каждый человек рано или поздно попадает в ситуацию, когда своевременное прибытие на рабочее место затрудняется различными причинами. Для того чтобы свести к минимуму конфликтную ситуацию и «попытаться сгладить углы», следует придерживаться следующего порядка действий:

1. В первую очередь, следует уведомить непосредственное руководство о наличии опоздания и рассказать о мотивах данного проступка. Большинство руководителей предприятий в данной ситуации проявят понимание к сотруднику, даже в том случае, когда мотивы неявки являются неуважительными. Своевременное уведомление руководства является одним из показателей честности и ответственности работника.
2. Опоздание на работу по трудовому кодексу при наличии уважительной причины обязывает опоздавшего предъявить фактическое доказательство. В качестве оправдательного бланка может выступить больничный лист. При попадании в дорожно-транспортное происшествие следует заранее позаботиться о получении справки от сотрудника ГАИ. Когда причина опоздания кроется в коммунальной аварии, требуется предоставить руководству справку из ЖКХ.
3. Опоздавший сотрудник обязан написать объяснительную, где требуется указать причины данного проступка . Данный документ не несет в себе оправданий, следовательно, при присутствии уважительных причин, к самой объяснительной следует приложить фактические доказательства.

Какие действия считаются нежелательными? В первую очередь, не рекомендуется врать о том, что мотив отсутствия на территории организации является уважительным. Если сотрудник находится в хороших отношениях с руководством организации, следует рассказать о подлинных мотивах опоздания и дать обещание впредь придерживаться установленных трудовых норм.

Предоставление поддельных больничных листов или других оправдательных документов может ухудшить сложившуюся ситуацию, при проверке их подлинности.

Доказанный факт подделывания подобных документов может повлечь за собой увольнение. В более сложных ситуациях, руководство компании может передать данный документ в правоохранительные органы, для открытия уголовного дела. В связи со всем вышеперечисленным не рекомендуется использовать «липовые» оправдательные бумаги.

Согласно нормам законодательства РФ, работника можно уволить за неоднократное нарушение трудовых обязанностей

Что такое уважительный мотив

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу осуществляется только при отсутствии уважительных причин. Но здесь важно отметить, что в установленном регламенте отсутствуют четкие границы между уважительными и неуважительными мотивами. Основываясь на этом факте, можно сказать о том, что к уважительным мотивам причисляются только те, в происхождении которых нет вины самого сотрудника. К данным факторам причисляются природные катаклизмы, болезни, коммунальные и дорожные аварии, а также кончина близких.

При наличии трудностей с предоставлением доказательств, подтверждающих наличие уважительной причины, следует упомянуть о наличии свидетелей данного происшествия. Очень важно, чтобы руководство компании имело возможность попросить их подтвердить достоверность ваших слов. Также хотелось бы отметить, что такое распространенное явление, как автомобильные пробки не относятся к уважительным причинам. В большинстве случаев, к опоздавшим сотрудникам предъявляется дисциплинарное взыскание.

В тех ситуациях, когда автомобильная пробка является следствием дорожно-транспортного происшествия, необходимо попытаться подтвердить этот факт, получив справку в ГИБДД. Однако взять этот документ достаточно проблематично. Даже если в первый раз к подобному проступку отнесутся с нисхождением, злоупотреблять расположением руководства не рекомендуется.

Важно! Уважительная причина опоздания на работу должна быть подкреплена подтверждающим документом.

Рассмотрев уважительные причины отсутствия на рабочем месте, следует перейти к тем причинам, что возникают по вине самих сотрудников. Оправдание «я проспал» - самая распространенная причина данного проступка. Большинство работодателей негативно относятся к подобным оправданиям. Поэтому при наличии проблем с ведением правильного распорядка дня, следует попытаться договориться с руководством компании о создании более гибкого рабочего графика.

Здесь нужно привести в пример, что многие фирмы, трудовая деятельность которых соприкасается с различным творчеством, предоставляют своему персоналу полностью свободный график посещения. Такие компании более нацелены на результат, поэтому отсутствие сотрудника на рабочем месте не воспринимается так критично.

Следует понимать, что когда руководство идет вам навстречу в вопросе предоставления более удобного рабочего графика, изменяются и некоторые условия трудового соглашения. В обязанность каждого сотрудника входит присутствие на своем рабочем месте в течение определенного количества времени. Специальные турникеты, установленные на входе в офис, производят фиксацию времени прихода и ухода. Далее, отделом кадров производится оценка эффективности деятельности работников. Несмотря на то что подобная система добавляет определенного комфорта в трудовую деятельность, в некоторых сферах предпринимательской деятельности она неприменима.

Опозданием на работу следует считать отсутствие на рабочем месте без уважительной причины до 4 часов

Ошибки при расторжении трудового соглашения

Статья № 81 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что опоздание является мелким нарушением. Однако наличие систематических нарушений трудовой дисциплины может повлечь за собой увольнение. Нередко многие люди сталкиваются с ситуациями, когда одно опоздание может повлечь за собой подобное наказание. Если уволенный сотрудник считает, что его увольнение противоречит правилам установленным законом, то он может попытаться оспорить данное решение руководство в судебном порядке. Существует целый ряд распространенных ошибок, допускаемых администрацией предприятия при увольнении работников:

1. В той ситуации, когда сотрудником допущено два правонарушения, однако за первое он не получил штрафных санкций, руководство компании не имеет права на увольнение. В рассматриваемом случае суд примет сторону работника, в связи с отсутствием документальных подтверждений первого нарушения.
2. При наличии двух нарушений, первое из которых имеет документальное подтверждение, что опоздание было совершенно по уважительной причине. Как и в предыдущей ситуации, данное увольнение не имеет законных оснований, так как фактически было осуществлено лишь одно нарушение.
3. При наличии дисциплинарных взысканий, связанных с невыполнением обязанностей, не прописанных в рамках трудового соглашения. В этой ситуации постановление суда выносится после тщательного анализа предоставленных документов. В большинстве случаев такое увольнение признается незаконным.
4. Между двумя нарушениями прошло более двенадцати месяцев. Срок, длительностью более одного года считается достаточным для того, чтобы погасить правонарушение. В этой ситуации повторное нарушение не является весомым аргументом для разрыва трудового соглашения.
5. Когда администрация компании засчитала за прогул отсутствие сотрудника на своем рабочем месте в течение двух часов на протяжении двух дней. Данная ошибка является самой распространенной. Согласно установленному регламенту прогул является неявкой на рабочее место в течение четырех часов с момента начала трудового дня. То есть, засчитать отсутствие в течение двух часов на протяжении нескольких дней за один полноценный прогул нельзя. При наличии двух опозданий, дисциплинарные взыскания осуществляются согласно постановлению Трудового кодекса.

Увольнение за опоздание – крайний шаг, на который руководство идет только при наличии систематических нарушений трудовой дисциплины. Большинство предпринимателей охотно идут на уступки персонала, однако при систематических нарушениях, в отношении сотрудника могут быть наложены дисциплинарные взыскания. Именно поэтому очень важно придерживаться трудового распорядка, для того, чтобы избежать более серьезных последствий.