Чтобы сделать презентацию. Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер

PowerPoint 2010 представляет собой программу для работы с презентаций , которая позволяет создавать презентации с динамичными слайдами. Слайды могут содержать анимацию, текст, картинки, видео и многое другое. В этом уроке вы узнаете, как работать в среде PowerPoint 2010, в частности, как познакомитесь с новым всплывающим меню.

Вы узнаете, как использовать и изменять Ленту и Панель быстрого доступа, а также, как создать новую презентацию и открыть существующую. После этого урока вы будете готовы работать над своей первой презентацией.

Знакомство с PowerPoint 2010

Если вы знакомы с PowerPoint 2007, то заметите, что интерфейс в версии 2010 отличается незначительно. Основным отличием является появление всплывающего меню, о котором мы поговорим в этом уроке.

PowerPoint использует слайды для создания презентаций . Чтобы создавать привлекательные презентации, PowerPoint позволяет добавлять на слайды текст, маркированные списки, рисунки, графики, видео и многое другое. Количество слайдов в презентации не ограничено. И вы можете в любой момент посмотреть или воспроизвести презентацию, выбрав одну из опций команды Показ слайдов.

1) Панель быстрого доступа дает быстрый доступ к некоторым нужным командам. По умолчанию отображаются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавив предпочитаемые вами команды, чтобы сделать панель более удобной для себя.

2) Вкладка Слайды позволяет вам просматривать и работать со слайдами презентации. Вы можете добавлять, удалять, копировать и менять порядок слайдов на этой вкладке. Вы также можете добавить разделители на этой вкладке, чтобы систематизировать и разделить слайды.

3) Вкладка Структура удобно показывает текст каждого слайда. Вы можете редактировать текст прямо в ней.

4) Вид слайдов. Настройте вид слайдов, выбрав один из следующих параметров:

  • Обычный вид выбран по умолчанию, отображает вкладки Слайды, Структура и текущий слайд.
  • Сортировщик слайдов показывает уменьшенные версии всех слайдов.
  • Режим чтения показывает только слайды с кнопками навигации внизу.
  • Показ слайдов проигрывает слайды текущей презентации.

5) Масштаб. Кликните и потяните ползунок, чтобы изменить масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, означает величину масштаба в процентах. Также вы можете воспользоваться кнопкой «Вписать слайд в текущее окно».

6) Полоса прокрутки. Вы можете перемещаться по слайдам перетаскивая ползунок полосы прокрутки или пользуясь кнопками со стрелками Предыдущий слайд и Следующий слайд.

7) Лента. В ней есть все команды, которые понадобятся во время работы над презентацией. В ней содержится несколько вкладок, на каждой вкладке есть несколько групп команд. Вы можете добавить собственные вкладки с вашими любимыми командами.

Более того, на ленте появятся специальные вкладки с «инструментами», когда вы будете работать с такими объектами, как рисунки и таблицы.

Работа в PowerPoint

Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для работы с презентациями в PowerPoint. Если вы знакомы с PowerPoint 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте PowerPoint 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента

В ней содержится несколько вкладок, на каждой вкладке есть несколько групп команд. Вы можете добавлять собственные вкладки с вашими любимыми командами. Некоторые вкладки, такие как «Средства рисования» или «Работа с таблицами,» появляются только когда вы работаете с соответствующим объектом: рисунком или таблицей.

Чтобы настроить Ленту:


Если вы не можете найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.

Чтобы свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.

  1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты, чтобы ее свернуть.
  2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова.

Когда Лента свернута, вы можете ее временно отобразить, нажав на какую-либо вкладку. А когда вы прекратите ее использовать, она снова исчезнет.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над Лентой и дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию вы можете увидеть команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной.

Чтобы добавить команды на Панель быстрого доступа:

  1. Кликните по стрелке справа на Панели быстрого доступа.
  2. В появившемся списке выберите команды, которые нужно добавить. Чтобы выбрать отсутствующие в списке команды, нажмите Другие команды.

Всплывающее меню предоставляет вам различные параметры для сохранения, открытия файлов, печати или совместного использования документов. Оно похоже на меню кнопки Office в PowerPoint 2007 или меню Файл в более ранних версиях PowerPoint. Однако теперь это не просто меню, а полностраничное представление, с которым гораздо легче работать.

Чтобы попасть во всплывающее меню:

2) Сведения содержат информацию о текущей презентации. Вы можете просмотреть и изменить ее разрешения.

3) Последние. Для удобства здесь показываются последние открытые презентации и папки с файлами.

4) Создать. Отсюда вы можете создать новую чистую презентацию или выбрать макет из большого числа шаблонов .

5) Печать. На панели Печать вы можете изменить настройки печати и напечатать вашу презентацию. Также вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть презентация при печати.

6) Опция Сохранить и отправить позволяет легко отправить вашу презентацию по электронной почте, разместить ее в интернете или изменить формат файла. Более того, вы можете создать видео, компакт диск или выдачу с вашей презентацией.

7) Справка. Отсюда вы получаете доступ к Справке Microsoft Officeили Проверке наличия обновлений.

8) Параметры. Здесь вы можете изменять различные параметры Powerpoint. Например, вы можете изменить настройки проверки правописания, автовосстановления или языка.

Создание и открытие презентаций

Файлы PowerPoint называются презентациями. Чтобы начать работу над новым проектом в PowerPoint вам нужно создать новую презентацию. Вам также нужно знать, как открыть существующую презентацию.

Чтобы создать новую презентацию:

  1. Выберите Создать.
  2. Выберите Новая презентация в пункте Доступные шаблоны. Она выделена по умолчанию.
  3. Нажмите Создать. Новая презентация отобразится в окне PowerPoint.

Чтобы открыть существующую презентацию:

  1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
  2. Выберите Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа.
  3. Выберите нужную презентацию и нажмите Открыть.

Если вы недавно открывали существующую презентацию, ее можно будет легче найти в пункте Последние во всплывающем меню.

Иногда приходится работать с презентациями, созданными в более ранних версиях Microsoft PowerPoint, например, PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете такие презентации, они показываются в Режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете пользоваться только теми командами, которые были доступны при создании презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, то сможете использовать вкладки и команды, которые были в PowerPoint 2003.

На рисунке ниже презентация открыта в режиме совместимости. Вы можете видеть, что многие команды вкладки Переходы заблокированы, доступны только те, что были в PowerPoint 2003.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно изменить формат презентации на текущую версию. Тем не менее, если вы работаете с людьми, которые работают с более ранними версиями PowerPoint, лучше оставить презентацию в Режиме совместимости и не менять формат.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вы хотите иметь доступ ко всем функциям PowerPoint 2010, то можете конвертировать презентацию в формат PowerPoint 2010

Обратите внимание, что преобразованный файл может иметь некоторые отличия от оригинального в разметке презентации.


Вам понадобится

  • 1. Программа для создания презентаций (в нашем случае Microsoft PowerPoint)
  • 2. Иллюстрации по вашей теме, как вспомогательные материалы для презентации.

Инструкция

Любая - это смесь изображений, музыки, и текста образующих единое целое. Чаще всего достаточно бывает двух главных компонентов - и подписи к ней. Сведения, подкрепленные визуальным образом, легче воспринимаются и закрепляются в памяти. Итак, создаем документ в PowerPoint.

Перед вами появится чистый документ, где будут поля для подзаголовка и заголовка , в которые можно вписать текст. Интерфейс PowerPoint схож с программой Microsoft Word, не зря они поставляются в одном пакете. Перетащить изображение сюда можно прямо с рабочего стола. Когда добавлена на слайд, можно изменить ее размер и расположить ее там, где вам угодно.

Работая над презентацией для урока, обратите внимание на фон слайдов. Можно изменить его цвет, либо вставить в качестве фона какой-либо . Но если это не раскрытию темы, этого не стоит. В большинстве случаев бессмысленный фон только мешает восприятию информации.

Каждый раз, когда вы решите воспользоваться различными элементами оформления , подумайте - для чего это необходимо? Если у вас нет ответа на этот вопрос, оставьте все как есть. Бессмысленные анимации и элементы дизайна не нужны, если создают ущерб для наглядности презентации.

Размещайте на слайде только минимально необходимое количество текста. Избыток информации на слайде помешает сфокусироваться на главных аспектах вашей презентации.

Не бойтесь пустого пространства. Слайд не должен быть заполнен информацией сверху до низу. Свободное пространство это изящный инструмент для расстановки акцентов. Поэтому создавая презентацию для урока помните - пустые места лишь подчеркнут элементы с информацией.

Обратите внимание

Не используйте "бумажных" документов в слайдах. Когда вашу презентацию с помощью проектора перенесут на экран, они будут совершенно неудобочитаемыми.

Полезный совет

Альтернативой Microsoft PowerPoint может стать бесплатная программа OpenOffice Impress, либо онлайн сервис для создания презентаций - docs.google.com.

Источники:

  • Как правильно сделать презентацию к уроку

Современное образование уже давно немыслимо без использования интернета. Но помимо того что интернет помогает найти необходимый материал и качественное графическое оформление, глобальная сеть изобилует всевозможным яркими развлечениями.

Инструкция

Чтобы сделать за компьютером , будучи любителем интерактивных игр и чатов, вам потребуется огромная сила воли. Перед началом работы пообещайте себе, что не будете посещать такие злачные , как виртуальные стрелялки и социальные сети.

Если вы даже сдержите свое слово и будете искать учебную информацию, то, не имея интереса и желания к этому занятию, вы за полдня поисков в лучшем случае напишите один . Обеспечьте себе основательную мотивацию к оперативному и качественному выполнению домашнего задания.

Чтобы сделать этот процесс более увлекательным, представьте, что вы разведчик, получивший доступ к секретным материалам, или герой любимой -игры, который после прохождения миссии получит бонус. Этот метод может помочь родителям младших школьников, которые в виду психологических особенностей своего развития еще склонны к игровой деятельности.

Составьте четкий план работы. Например, если вы делаете презентацию на тему исторических памятников, то организуйте свою деятельность следующим образом:- найти историческую справку об архитектурном памятнике;- найти его изображение в момент постройки (это может быть как фотография, так и , );- отобрать наиболее важные и и фото, вставить их в презентацию;- проработать следующие исторические периоды, поэтапно добавляя слайды в презентацию;- настроить эффекты презентации (анимацию, длительность, интервал показа слайдов).

Если выполнение домашнего задания включает четыре и более этапа, то обязательно устраивайте себе перерывы. Это поможет вам сохранить работоспособность и внимательность.

Время суток также играет роль при выполнении за компьютером . Наиболее благоприятной для данной деятельности является первая половина дня, т.к. к вечеру начинает утомляться позвоночник, устают глаза, рассеивается внимание. Поэтому не откладывайте сложные задания на вторую половину дня.

Видео по теме

Для успешного редактирования компьютерной презентации необходимо использовать программу, в которой она была создана. В некоторых ситуациях подойдут и аналогичное ПО, поддерживающее формат исходной презентации.

Вам понадобится

  • - Power Point;
  • - Impress;
  • - Fraps.

Инструкция

Учтите, что для редактирования презентаций лучше использовать ту программу, в которой они были созданы. Данный метод позволяет предотвратить возникновение ошибок, связанных с несовместимостью типов файлов.

Установите нужное программное обеспечение. Запустите его и откройте файл презентации. Для этого используйте меню File или нажмите сочетание клавиш Ctrl и O (Power Point и Impress).

Подождите некоторое время, пока полностью загрузится в рабочее окно программы. Выберите способ добавления нового рисунка. Сначала создайте дополнительное рабочее окно. Для этого кликните правой кнопкой мыши между соседними изображениями и выберите пункт «Создать слайд».

После появления нового окна кликните по иконке «Добавить изображение». Выберите папку, в которой расположен нужный файл. Дважды кликните по нему левой кнопкой мыши. Вновь повторите эту процедуру для добавления еще одного рисунка.

Минус этого метода в том, что вам придется перенастраивать параметры воспроизведения звуковой дорожки. Если данный вариант вам не подходит, добавьте рисунок к уже существующему слайду.

Выделите нужный элемент в левой графе. Дождитесь отображения детальных параметров слайда в правом окне программы. Нажмите кнопку «Добавить изображение» и повторите алгоритм, описанный в предыдущих шагах.

Презентация – это такой вид подачи информации в виде наглядных слайдов с кратким текстовым содержанием, основным предназначением которого является эффективное сопровождение на докладах, лекциях, семинарах, выступлениях т.д.

Лучшие приложения для создания презентаций

Простым и доступным средством создания презентаций является включенная в состав офисного пакета от Microsoft программа Power Point. В ней будет одинаково удобно работать и школьнику, и бизнес-тренеру, и научному руководителю.

Главное преимущество этого приложения – повсеместность, доступ к файлам практически с любого компьютера. Подавляющее большинство современных компьютеров оснащают офисным программным обеспечением, как основным средством работы с информацией. Сохранив презентацию в форматах.ppt или.pptx 9 из 10 таких ПК гарантированно откроют её у себя. Приложение глубоко интегрировано с другими офисными программами такими, как Word, Excel, OneNote и т.д. Для удобства пользования это оказывается очень полезным – все взаимосвязано и гармонично дополняет друг друга. Например, из Excel можно встроить таблицу, из OneNote записку, при этом если данные изменятся в оригинальных файлах, аналогичные изменения будут и в соответствующих им встроенных объектах.

Еще один плюс – функциональность . В этом плане особенно выделяется офис 2016 года, когда были исправлены всякого рода глюки. Теперь, презентации сделанные в 2016 версии PowerPoint выглядят красиво и элегантно.

Разобраться в том, как работает приложение без труда смогут все. О том, как сделать хорошую презентацию PowerPoint будет идти речь в следующем пункте.

Какие же еще существуют средства, которые хоть в какой-то мере могут конкурировать с Power Point?

KeyNote . Также довольно удобная и функциональная программа. Позволяет создавать довольно симпатичные презентации в минималистском стиле. Прекрасный дизайн, множество графических элементов, простота использования.

Однако она заточена под систему Mac OS от Apple . Потому полноценным конкурентом Powerpoint эту программу назвать нельзя.

Сервис позволяет создавать их бесплатно в офисе ГуглДиск.

Его можно назвать урезанным вариантом Powerpoint с ограниченным функционалом. Это средство бесплатное, позволит Вам создавать простенькие базовые презентации.

Нужно сделать презентацию на планшете? В этом Вам поможет Flowboard .

Множество собственных программных шаблонов упростят задачу. Функционал бесплатной версии довольно скромен, но простой интерфейс может сподвигнуть пользователя воспользоваться данным приложением.

Sl ides один из самых современных подобных инструментов. При этом все будут создано в HTML, что крайне полезно при использовании материала в качестве контента на веб-страницах.

Работать в программе можно непосредственно из своего веб-браузера. Интерфейс довольно сложный, потребуется время, чтобы привыкнуть и разобраться. Программа интересная, возможно именно за Slides будущее.

На что обратить внимание при создании хорошей презентации

Вернемся же к самой распространенной и популярной программе PowerPoint. Разберемся, как должна выглядеть презентация и как это сделать.

Хорошая презентация является дополнением к докладу, а не его заменой. Поэтому основное правило – больше визуальных элементов – картинок, блок-схем, графиков, видеофрагментов, минимум текста. Его должен озвучивать докладчик.

Не рассеивайте внимание аудитории множеством картинок, текста и другими элементами на слайде. Нужно сконцентрироваться на чем-то одном, наиболее важном.

Текст должен органично контрастировать с фоном, не сливаться – это приводит к плохой читабельности. Не делайте слайды слишком яркими, пестрыми, цветными – это также приведет к негативному зрительному восприятию. Максимум 3-4 цвета в слайде обеспечат максимальную концентрацию.

Можно использовать анимации и спецэффекты , однако использовать их максимально органично и уместно, чтобы не терялась основная мысль слайда.

Для текста существует так называемый «принцип шести» — не более 6 слов в строке, и не более 6 строк на слайде. По возможности используйте одинаковый шрифт на всех слайдах (одного названия). Важную информацию выделяйте подчеркиванием и полужирным шрифтом, для второстепенной используйте курсив.

Используйте картинки и фотографии максимально хорошего качества.

Как сделать хорошую презентацию

Прежде всего, максимально продумать цели и задачи Вашей презентации. Составить план доклада, основные тезисы, которые нужно донести до аудитории.

Количество слайдов будет исходить из длительности доклада. Предварительно найдите или создайте объекты (фото, картинки, блок-схемы, диаграммы и т.д.), которые Вы желаете разместить на слайдах.

Запустив приложение сначала выбираем, как должна выглядеть презентация, то есть дизайн. Есть множество различных шаблонов . Для создания своего оригинального дизайна выбирайте Пустая, после чего можно будет настроить дизайн на свое усмотрение.

Для создания нового выбираем соответствующую функцию либо можно нажать Enter в области с указанием слайдов.

Исходя из предназначения можно выбрать специальный слайд с определенным расположением заголовка и объектов.

Вносите текст и объекты в специальные поля, предназначенный для этого. Кстати их можно переносить и изменять размеры по своему усмотрению.

Для вставки объектов воспользуйтесь специальной вкладкой «Вставка» на панели инструментов.

Так, к примеру, можно вставить таблицу.

Чуть правее можно выбрать фигуры для блок-схем и не только, диаграммы, графики, снимки, изображения с компьютера и из интернета и т.п.

Для создания спецэффектов и анимации служит вкладки «Переходы» и «Анимация».

Для настройки показа слайдов нужно использовать вкладку «Показ слайдов».

Таким образом PowerPoint обладает прекрасным инструментарием и значительными возможностями для создания качественных красивых презентаций.

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

  • поразить аудиторию информативной презентацией;
  • создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
  • масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
  • быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
  • оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
  • использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
  • быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
  • добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Видео: делам презентацию

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

  • текстовую информацию;
  • фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
  • таблицы, графики, диаграммы;
  • видео, фильмы, клипы;
  • аудио файлы;
  • другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

  • размер;
  • разметку (расположение на нем объектов);
  • шаблон (оформление и дизайн);
  • визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

  1. разработать абсолютно новую презентацию;
  2. из стандартного или ранее сделанного шаблона;
  3. из уже готового файла;
  4. из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

  • Пуск;
  • Программы;
  • Microsoft Office;
  • Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Видео: Презентация в программе Power Point 2007

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

  • Цвет фона;
  • Цветовые схемы слайда;
  • Шрифты и т.д.

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

  • Файл;
  • Создать;
  • Создать презентацию;
  • Шаблоны.

Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.

В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:

Менять разметку готового слайда возможно через:

  • Главная;
  • Макет.

В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

  • Вставка;
  • Рисунок.

Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

Для этого следует:

  • один раз нажать на нужный объект:
  • затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

  • Дизайн;
  • Темы.

В нем есть подразделы:

  • Цвета;
  • Шрифты;
  • Эффекты.

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

  1. Дизайн;
  2. Стили фона;
  3. Формат фона.

В этом окне можно выбрать тип заливки:

  1. Сплошная;
  2. Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
  3. Рисунок или текстура.

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

  • выделить нужный фрагмент текста,;
  • далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

  • Яркость;
  • Контраст;
  • Стиль отображения;
  • Цвет;
  • Размер.

Видео: Презентация за 10 минут

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

  • Анимация;
  • Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.

Завершение

В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:

Тут задаются все основные параметры показа:

  • Управление слайдами;
  • Смена слайдов;
  • Номера слайдов.

Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.

Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:

  1. Сохранить как…;
  2. Выбрать место сохранения;
  3. Написать название работы;
  4. Сохранить.

Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.

Многие люди не знают, как сделать презентацию. Существует два способа ее создания в Windows7:

  1. Запустить фотографии через стандартное слайд шоу.
  2. С помощью программы Microsoft Power Point.

Power Point лучше, благодаря большому набору инструментов и множеству функций. В статье описана пошаговая инструкция, как сделать презентацию на компьютере.

Также не забывайте о том, что вы с легкостью можете !

Для того чтобы сделать качественную презентацию на компьютере, нам понадобится программа Power Point. Она должна находиться в пакете Microsoft Office вместе с программой windows 10. При необходимости, ее можно скачать с интернета. Также нам понадобится текст и прочая необходимая для презентации информация (изображения и видео).

Для того чтобы сделать презентацию в Power Point, нам понадобятся слайды. Можно создать любое их количество. Но если вы хотите, чтобы ваша статья не была скучной, рекомендуется отобрать 10-15 слайдов, при наличии максимума таблиц, графиков и картинок, при минимуме текста.

Важно! Если мы хотим сделать нашу презентацию крутой, следует украсить ее.

Для начала тема. Она находится во вкладке «Дизайн». Выбранная вами тема изменит оформление всех слайдов. Но если вам нужно, чтобы тема присутствовала только на некоторых слайдах, можно нажать правую кнопку мыши и выбрать раздел «Применить только к выделенным слайдам». Таким образом, можно сделать разные темы для каждого слайда.

Чтобы сделать презентацию на ноутбуке, нам необходимы:

  1. Текст.
  2. Картинки.
  3. Графики таблицы.
  4. Видео.
  5. Анимации.
  6. Музыка.

Добавляем текст


Печатается или копируется с компьютера. Вы можете сделать гиперссылку в презентации. Для этого нужно:

  1. Выделить текст.
  2. Нажать правую кнопку мыши.
  3. Выбрать пункт «Гиперссылка».
  4. Внизу задать адрес необходимой интернет страницы.

Можно приступать к его обработке. Панель инструментов для работы с текстом похожа на стандартный Microsoft word. Вы можете:

  1. Выбрать необходимый размер текста.
  2. Задать ему определенный цвет.
  3. Выделить его жирным или полужирным, а также подчеркнуть.
  4. Поменять шрифт.
  5. Выровнять текст (по левому или правому краю, а также по центру).
  6. Создать списки (нумерованные или маркированные).

Внимание! Сделать обтекание текстом не получится. Но можно вставить текст в любое место на слайде.


Добавляем картинки

Теперь можно вставить изображение. Есть 2 способа:

  1. Выбрать в разделе «Вставка» картинку или рисунок.
  2. Можно добавить ее непосредственно на слайде. В поле «текст слайда», мы увидим шесть маленьких значков. Один из них – для вставки фото.

Мы можем менять размер картинки или ее расположение. Для этого необходимо использовать точки и квадратики вокруг. А еще можно поместить картинку на задний план, таким образом, напечатать текст поверх нее.

Для обоих способов нам откроется окно проводника, через которое мы можем найти необходимое нам фото на компьютере.

Внимание. Функции обтекания картинки текстом в Power Point пока нет. Возможно, она будет придумана в будущем. Но есть множество вариантов имитации. К примеру, вы можете сделать текст над объектом, справа и слева от него и под ним.

Добавляем графики, диаграммы и таблицы

Их также можно использовать в презентации. Таблицу можно скопировать с Microsoft Excel или нарисовать самостоятельно. В любом случае нам нужно перейти в раздел – вставить – вкладка – таблица.

Если вы выбрали Excel, таблица получится такой же, как и в Microsoft Excel.

Если вы решили нарисовать ее самостоятельно, задайте количество столбцов и строк. Вы можете менять размер таблицы и ячеек. Теперь следует заполнить ее нужной информацией.

Для того чтобы сделать диаграмму, нам нужно создать слайд и нажать на значок добавления диаграммы. У нас высветится окно для выбора ее типа. Самые распространенные:

  1. Круговая.
  2. Гистограмма.
  3. График.

После выбора нужной диаграммы у нас возникнет окно Excel. Нам нужно заполнить таблицу информацией. После этого у нас автоматически появляется диаграмма. Ничего рисовать не нужно.

Как сделать фон в презентации в powerpoint

Для презентации нужен фон. Это заливка цветом вокруг текста. Важно, чтобы он был не очень ярким, дабы люди смогли видеть написанный текст. Цвет фона может быть любым. Просто выберите нужный в панели инструментов.

Для того чтобы сделать фон, нам нужно нажать правой кнопкой мыши на место в презентации, где нет текста. Выберите раздел «Формат фона». У вас высветится 4 варианта фона:

  1. Сплошная заливка. Фон будет одного цвета.
  2. Градиентная заливка. Фон будет состоять из нескольких цветов. Например, сверху синий, который будет постепенно менять яркость, переходя в красный. Вы сможете также задавать тип фона (изменение цвета сверху вниз, справа налево или с одного угла на другой). Также вы сможете задавать точки градиента. То есть установить, где именно будет синий или красный цвета.
  3. Рисунок или текстура. На фоне будут узоры. К примеру, капли воды или рыбки на песке.
  4. Узорная заливка. Фон будет в виде линий, точек или различных фигур. Их цвет вы сможете задать самостоятельно.

Самыми красивыми считаются варианты 2 и 3. Второй позволяет создать фон с несколькими цветами одновременно. Третий же – сделать красивые узоры на слайде.

Вы также можете использовать картинку в качестве фона для презентации. Для этого переходим в раздел 3 «Рисунок или текстура». Под функцией «Вставить из» будет кнопка «Файл». Нажмите на нее. Нам откроется проводник, где мы сможем выбрать фотографию.

Составляем план

Чтобы сделать красивую презентацию, нам нужен план. Приготовьте текст и фото заранее. Рекомендуется также сделать схему слайдов (что будет в начале, а что в конце). Благодаря плану, мы поймем, как правильно сделать презентацию.

Делаем титульный лист

Это будет основой презентации. Титульный лист должен быть максимально красивым и завлекать людей посмотреть дальше. Обратите внимание на следующие аспекты:

  1. Цвет фона. Рекомендуется белый, но вы можете выбрать его по своему усмотрению. Самое главное – уделить внимание тексту, а не фону. Также рекомендуется воздержаться от звуковых эффектов.
  2. Размер текста должен быть крупным. Для заголовка подойдет 30 кегль. Для обычного текста – 22.
  3. Необходимо, чтобы титульная страница была в форме альбомного листа, то есть горизонтальной.

Титульный лист состоит из заголовка и подзаголовка. При необходимости можно добавить картинки или другие подзаголовки.

Что именно должно быть на титульном листе?

Если вы хотите, чтобы презентация была хорошей, следует сделать следующее:

  1. Название вашего проекта.
  2. Ваши инициалы. Фамилию, имя и должность.
  3. Коротко – цели вашего проекта. Значимость поставленной проблемы, а также результаты, которых необходимо достигнуть.

Для заголовка на титульном листе будет уместно применить объект «WordArt». Эти объекты позволяют сделать ваш текст красивее. Например, с цветным оттенком. Чтобы применить данную функцию, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать большую букву «А» на панели инструментов. Теперь выбираем, какой именно объект мы хотим использовать.

Как сделать слайды для презентации

Чтобы создать новый слайд, нужно нажать правой кнопкой мыши по левому окну и выбрать пункт «Создать слайд». Другой способ – выбрать в панели инструментов нужную нам функцию. У нового слайда будет следующая структура:

  1. Заголовок сайда.
  2. Текст слайда.

В раздел «Текст слайда» можно написать текст, вставить таблицу, график или изображение.

Структуру слайда можно изменить. Для этого необходимо перейти в меню «Разметка слайда». Всего существует 9 вариантов структуры:

  1. Титульная страница. Самая первая станица презентации. Ее можно создавать повторно, если на презентации рассматриваются две отдельных темы.
  2. Заголовок и объект. Стандартный слайд с заголовком и текстом. Вместо текста могут быть график, диаграмма, изображение или таблица.
  3. Заголовок раздела. Если нам нужно только название раздела, без какой-либо информации.
  4. Два объекта. Подойдет, если необходимо, чтобы на слайде было два вида текста или два фото одновременно.
  5. Сравнение. По структуре похож на предыдущий. Но здесь еще появляется место, где можно написать результаты сравнения. Находятся они над изображениями или текстами с правой и с левой стороны.
  6. Только заголовок. Подойдет в качестве титульного слайда, если вам необходимо только название, без лишней информации.
  7. Пустой слайд. Делается, если вам необходимо отделить одну информацию от другой. На пустые слайды можно добавлять фоновое изображение. Текст же отсутствует.
  8. Объект с подписью. Состоит из трех частей. Слева находится заголовок текста и сам текст. Справа – необходимая нам картинка, таблица или график.
  9. Рисунок с подписью. На слайде будет находиться фото, а под ним – место для подписи. Подобные слайды не предусматривают наличие большого текста. Если вам нужно большое описание, лучше подойдет второй пункт. Для коротких же описаний рисунок с подписью будет незаменим.

Как сделать видео презентацию (добавляем видео)

Для добавления видео нам нужно перейти в раздел «Вставка» и «Выбрать видео». Там будет выбор между вставкой видео из файла или с сайта. Выбираем необходимое. С помощью проводника находим видео на компьютере и вставляем его. Теперь нам придется немного подождать, поскольку видео загружаются достаточно долго.

Добавить видеоролик можно на каждом из слайдов.

Как сделать презентацию с музыкой?

В Power point можно также добавить звуковое или музыкальное сопровождение.

Чтобы сделать презентацию с музыкой, в разделе «Вставка» выбираем пункт «Звук». Затем подраздел «Звук из файла». Нам откроется проводник для выбора музыки на компьютере. Если вы хотите, чтобы звуковое сопровождение присутствовало на всех слайдах, выберите пункт «Воспроизведение», раздел «Начало», значение «Для всех слайдов».

Вы можете также установить необходимую громкость. Для этого нужно зайти во вкладку «Воспроизведение», раздел «Громкость».

Когда вы добавляете звуковое сопровождение, на слайдах появляется небольшой значок. Вы можете его убрать, поставив галочку рядом с пунктом «Скрывать при показе».

Используем анимацию, эффекты и переходы

Простая презентация со слайдами на компьютере (слайд-шоу)

Не обязательно создавать презентацию в программе Power Point. Если у вас ряд изображений, которые нужно показать, их можно просто запустить как слайд-шоу. Для этого придется зайти в папку, где находятся нужные нам изображения, и нажать клавишу F11. Или же выбрать меню «Показ слайдов», в нижней части экрана. Изображения будут меняться со щелчком мыши.

Недостатки данного способа:

  1. Невозможно задать время перехода с одного слайда на другой. Необходимо постоянно менять их вручную.
  2. Данным способом можно показывать только картинки, а не текст. Конечно, можно сделать скриншоты нужного нам текста.
  3. Невозможно задать фон, звуки, анимации.
  4. Невозможно менять размер нужного нам текста.

Слайд шоу работает только с картинками. Он не подойдет, если ваша презентация текстовая.

Как из презентации сделать видеоролик?

Презентацию можно превратить в видеоролик. Для этого нам понадобится:

  1. Звуковое сопровождение (музыка, или записанное текстовое сообщение).
  2. Анимация. Присутствует при смене слайдов.
  3. Время. Необходимо задать, через сколько времени поменяется слайд.
  4. Изображения. То, что вы хотите показать зрителям.

По своей сути, презентация, с перечисленными параметрами, уже считается видеороликом. Но ее можно полностью переделать в видеоролик. Есть два способа:

  1. Сохранить презентацию в формате MP
  2. Сохранить при помощи файла демонстрации PowerPoint (PPSX). Если вы откроете такой файл, презентация будет отображаться в режиме слайд-шоу на весь экран.

Показываем презентацию

Когда вы сделали все необходимое, стоит проверить, как будет работать ваша презентация. Чтобы начать показ слайдов, нажмите клавишу F5. Теперь можно скидывать презентацию на флешку.

Вывод

Сделать работу в среде программы Microsoft Power Point очень просто. В результате у вас получится очень красивая презентация.